「ブラック企業だから辞めたいけど、面接で正直に言ったら悪口に聞こえるかな」
そんなふうに、退職理由の答え方で手が止まっていませんか？辞める理由がつらいことでも、言い方さえ整えれば大丈夫です。
この記事では、面接で避けたい言い方と、退職理由ごとの言い換えの例文を紹介します。
じん係長私が前の会社を辞めたのも、残業が月100時間を超えていたことと、成果を出しても昇給しなかったことが理由でした。
読み終えるころには、自分の退職理由を、悪口に聞こえない言葉で話せるようになっているはずです。
面接の退職理由で悩んでいる方は、ぜひ参考にしてみてください。
この記事でわかること
- ブラック企業が退職理由のとき、正直に言っていいのか
- 面接官が退職理由で見ていること
- 面接で避けたい3つの言い方
- 残業・給料・休み・パワハラの言い換えの例文
ブラック企業が退職理由のとき、面接で正直に言っていい？
ブラック企業で起きていた事実は、面接で言って大丈夫です。ただし、会社の悪口で終わらせず、次の会社で何をしたいかにつなげて話しましょう。
- 起きていた事実だけを短く言う
- 次の会社でしたいことで締める
本当の理由を隠そうとして、作った理由を話す必要はありません。作った理由は深く聞かれたときに話が合わなくなり、かえって信用を落とします。
事実、次にしたいことの順番で話すと、愚痴ではなく前向きな理由として伝わります。
前職では、〇〇（起きていた事実）という状態でした。次は、〇〇（次の会社でしたいこと）をしたいと考え、転職を決めました。
※理由ごとの言い方は、「退職理由ごとの言い換えの例文」で確認できます。
面接官は退職理由で何を見ている？
面接官は、同じ理由でまた辞めないかと、自社でその理由が解決できるかを見ています。辞めた理由そのものを責めたくて聞いているわけではありません（リクルートダイレクトスカウトの解説）。
- 同じ理由で、また辞めないか
- うちの会社で、その理由が解決できるか
たとえば残業が理由なら、残業の少ない会社には「うちなら長く働けそうだ」と伝わります。反対に、応募先も残業が多い仕事なら、同じ理由でまた辞めると見られてしまいます。
前職では残業が多く、休日も呼び出される状態が続いていました。休みを取りながら働ける御社で、長く腰を据えて成果を出したいと考えています。
退職理由と志望動機の話が、つながっているかが大事です。応募先で解決できる理由を選んで話しましょう。
面接で避けたほうがいい言い方は？
会社や人を責める言い方と、楽をしたいように聞こえる言い方は避けましょう。どれも、入社してもまた不満を言って辞める人に見えてしまいます。
- ① 「ブラックだった」と会社を決めつける
- ② 上司や同僚の悪口を言う
- ③ 「楽になりたい」と聞こえる言い方をする
| 避けたい言い方 | 言い換えると |
|---|---|
| 前の会社はブラックでした | 残業が月100時間を超える月が続いていました |
| 上司が何も分かっていない人でした | 仕事の進め方を相談できる場がありませんでした |
| 残業がない会社がいいです | 時間内で成果を出す働き方をしたいです |
① 「ブラックだった」と会社を決めつける
「ブラック」という言葉は強く、聞いた人にはどんな会社でも不満を持つ人に見えます。面接官は前の会社を知らないので、あなたの言葉だけで判断するしかありません。
あなたにとっては本当にブラックだったはずですよね。それでも、面接ではその言葉を使わないほうが得です。
② 上司や同僚の悪口を言う
上司や同僚のせいにすると、入社してからも人のせいにする人に見えます。人間関係の詳しい経緯は、面接では話さなくて大丈夫です（Geeklyの解説）。
話すのは、起きた事実と、仕事を進めるうえで何が困ったかだけにしましょう。
③ 「楽になりたい」と聞こえる言い方をする
「残業がない会社がいい」とだけ言うと、働く気が薄いように聞こえます。残業を減らしたい理由を、仕事でしたいことと一緒に話しましょう。
「時間内で成果を出したい」「休みを取って長く働きたい」のように、仕事の話で締めれば印象が変わります。
※言い換えの例文は、「退職理由ごとの言い換えの例文」で確認できます。
退職理由ごとの言い換えの例文
事実を短く言い、次の会社でしたいことで締めると、悪口に聞こえません。4つの退職理由ごとに、そのまま使える例文を紹介します。
- ① 残業が多すぎる
- ② 成果を出しても給料が上がらない
- ③ 休みが取れない
- ④ パワハラがある
じん係長①〜③の例文は、私の前の会社で実際にあったことをもとに作りました。
① 残業が多すぎる
残業の多さは「月100時間」のように数字で言いましょう。数字にすると、愚痴ではなく事実として伝わります。
前職では生産管理として現場のトラブル対応に追われ、残業が月100時間を超える月が続いていました。限られた時間の中で成果を出す働き方をしたいと考え、転職を決めました。
② 成果を出しても給料が上がらない
やった仕事と結果を先に言うと、給料への不満だけに聞こえません。お金が目的の人と見られないように、評価される場所で何をしたいかで締めましょう。
じん係長私も、上司や大卒の同僚より成果を出していたのに、昇給も昇進もありませんでした。
前職では生産管理システムの更新を主担当として進め、現場の要件をまとめて稼働まで持っていきました。ただ、成果が昇給や役職に反映されなかったため、成果が評価される環境で力を試したいと考えています。
③ 休みが取れない
休日の出勤や呼び出しは、起きたことをそのまま言えば十分に伝わります。そのうえで、休みを取って長く働きたいと締めましょう。
じん係長私の前の会社では、設備が止まると休日でも呼び出されていました。
前職では設備のトラブルが起きると休日でも呼び出され、予定を立てて仕事を進めにくい状態でした。次は、休日をしっかり取りながら、計画を立てて腰を据えて成果を出したいと考えています。
④ パワハラがある
パワハラは、誰が何をしたかを詳しく話さなくて大丈夫です。起きたことを一言だけ言い、次の職場でしたい働き方で締めましょう。
つらい思いをしたのに、言い方まで気をつけるのはしんどいですよね。でも、詳しく話さないほうが、あなたの話がまっすぐ伝わります。
前職では、上司から強い言葉で叱責されることが続き、落ち着いて仕事に向き合うのが難しい状態でした。次は、チームで意見を出し合いながら仕事を進められる職場で働きたいと考えています。
退職理由の答え方に自信がないときは？
転職エージェントの面接対策を使って、応募先ごとに答え方を確かめましょう。転職エージェントの多くは面接対策を無料で行っていて、応募先で聞かれやすいことを教えてくれます。
退職理由は、ひとりで考えるほど「悪口に聞こえないか」という不安が消えないものです。人に聞いてもらうと、自分では気づかない言い方の癖が分かります。
- 応募先で聞かれやすいことを教えてもらう
- 退職理由の答え方を聞いてもらう
じん係長私が使った転職エージェントでは、残業が多い私に合わせて、面接の日程を勤務時間外や休日に調整してもらえました。
面接対策の中身は会社ごとに違います。自分に合う会社は、おすすめの転職エージェントの記事で比べられます。
| 比べるところ | 見るポイント |
|---|---|
| 面接対策 | 答え方の確認や模擬面接をしてくれるか |
| 面接の日程 | 勤務時間外や休日に合わせてもらえるか |
| 担当者 | 初回の面談で自分の話をどれだけ聞いてくれたか |
面接の退職理由についてのよくある質問
ここからは、面接の退職理由でよく聞かれる疑問をまとめました。気になる箇所を開いて確認してみてください。
退職理由と転職理由は違いますか？
違います。退職理由は会社を辞めるきっかけで、転職理由は転職して何をしたいかまで含んだ理由です（リクルートダイレクトスカウト）。
面接では、退職理由を一言で話したあと、転職理由につなげて締めると話がまとまります。
在職中の面接で「今の会社はすぐ辞められますか」と聞かれたら？
就業規則で決まっている退職の申し出の時期をもとに、入社できる時期を答えましょう。たとえば「退職を申し出てから1か月ほどで入社できます」のように伝えます。
法律では、正社員のように働く期間が決まっていない場合、申し出から2週間で辞められます（民法627条）。ただ、引き継ぎを考えて、就業規則に合わせた時期を伝えるほうが安心です。
入社して1年未満で辞めるときは、何と言えばいいですか？
短い期間で辞める理由ほど、事実と次にしたいことをはっきり言いましょう。面接官は、また短い期間で辞めないかをより気にするからです。
「入社前に聞いていた残業時間と、実際が大きく違った」のように事実を一言で言い、次の会社では長く働きたいことを伝えましょう。
まとめ｜退職理由は事実を短く言い次にしたいことで締める
- ブラック企業で起きていた事実は、面接で言って大丈夫
- 面接官は、同じ理由でまた辞めないか、自社で解決できるかを見ている
- 「ブラック」という言葉、人の悪口、楽をしたいような言い方は避ける
- 事実を短く言い、次の会社でしたいことで締める
- 自信がないときは、転職エージェントの面接対策で確かめる
辞める理由がつらいことでも、隠さずに話してかまいません。まずは自分の退職理由を、事実一言と次にしたいこと一言の2文で書き出してみましょう。
あなたが、自信を持って面接で話せることを、応援しています！