「転職エージェントを2社使いたい。でも、ほかにも登録しているとバレたら気まずい」
そんなふうに、2社目の登録をためらっていませんか？複数登録は、隠さなくて大丈夫です。
この記事では、複数登録で困る場面と、ほかの会社への伝え方、上手な使い方を紹介します。
じん係長私も2社に登録したところ、2社の担当者の対応ははっきり違いました。
読み終えるころには、気まずさを気にせず、2社目に登録できるようになっているはずです。複数登録をためらっている方は、ぜひ参考にしてみてください。
この記事でわかること
- 複数登録したらバレるのか
- 複数登録で困る場面
- ほかの会社への伝え方と例文
- 複数登録の上手な使い方
- 転職エージェントの組み合わせ方
転職エージェントに複数登録したらバレる？
自分から言わなければ、ほかの会社に登録したことはほとんど伝わりません。伝わるのは、同じ求人に2社から応募してしまったときくらいです。
- ほかの会社にはほぼ伝わらない
- 複数登録してもかまわない
転職エージェントはそれぞれ別の会社なので、あなたが話さない限り、ほかの会社への登録を知る手段はほぼありません。ただ、隠す必要もありません。
リクルートも、転職エージェントには複数登録できると案内しています（リクルートダイレクトスカウトの案内）。ほかの会社の利用も担当者に正直に話すよう勧めていて、併用は珍しいことではありません。
じん係長私も、どこがいいのか違いがよく分からず、2社に登録しました。
複数登録で困るのはどんなとき？
困るのは、複数登録そのものではなく、応募先や選考の状況を各社に知らせないまま進めたときです。とくに次の2つの場面に気をつけましょう。
- ① 同じ求人に2社から応募したとき
- ② 他社の選考状況を隠していたとき
① 同じ求人に2社から応募したとき
2社から同じ会社の求人を紹介されて、両方に「応募します」と答えてしまうことは、2社を使っていると起こりやすいです。
同じ求人に2社から応募すると、応募先の会社に同じ人の応募が2通届きます。応募先の会社から担当者に連絡が入り、そこで複数登録が分かってしまいます。
どちらの紹介として扱うかで応募先の会社に手間をかけさせてしまい、印象も悪くなります。複数登録が「バレて困る」のは、主にこの場面です。
② 他社の選考状況を隠していたとき
ほかの会社での選考を担当者が知らないと、内定の返事の期限が重なったときに調整できません。本命の面接より先に、別の会社の返事の期限が来てしまうこともあります。
内定の返事の期限は、通知から1週間ほどのことが多いとされています（リクルートダイレクトスカウトの案内）。日程の調整は担当者に頼めますが、選考状況を知らなければ動いてもらえません。
ほかの会社にも登録していることは伝えたほうがいい？
ほかの会社にも登録していることは、伝えたほうがいいです。担当者にとっても他社の選考状況が分かったほうが日程を組みやすいので、伝えて嫌がられる心配はいりません。
伝えるのは、次の2つだけで大丈夫です。
- 登録している社数
- 選考の進み具合
社名までは言わなくて大丈夫です。伝えるのは、初回の面談のときがいちばん話しやすいです。
ほかに1社、転職エージェントを利用しています。選考が進んだら、その都度お伝えします。
別の会社の選考で最終面接まで進んでいて、○日に結果が出る予定です。こちらの選考も、できれば同じころに結果が出るよう、日程を相談させていただけますか。
複数登録をうまく使うには？
社数と応募の窓口を絞り、担当者を比べながら進めましょう。そうすれば、併用で困ることはほとんどありません。
- ① 登録は2〜3社にとどめる
- ② 1つの求人は1社からだけ応募する
- ③ 担当者を比べて合うほうに絞る
① 登録は2〜3社にとどめる
登録は2〜3社にとどめましょう。多すぎると電話とメールに追われて、仕事をしながらでは返しきれなくなります。
じん係長私が登録したのも2社でした。
② 1つの求人は1社からだけ応募する
2社を使っていると、同じ求人を両方から紹介されることがあります。
同じ求人を2社から紹介されたら、先に紹介してくれた会社から応募しましょう。もう1社には「その求人は別の会社から応募済みです」と伝えれば大丈夫です。
ご紹介ありがとうございます。こちらの求人は、別の会社からすでに応募しています。
③ 担当者を比べて合うほうに絞る
初回の面談で、どれだけ自分の話を聞いてくれたかで比べましょう。話をよく聞いてくれる担当者ほど、希望に合う求人を絞って出してくれます。
じん係長私の2社では、希望と違う求人を大量に送ってくる担当者と、残業が月100時間を超えていると聞いて連絡の時間帯まで合わせてくれる担当者がいました。
| 合わない担当者 | 合う担当者 | |
|---|---|---|
| 面談 | 話を聞く時間が短く、すぐ求人の話になる | 希望をじっくり聞いてくれる |
| 紹介される求人 | 希望と違う求人が大量に届く | 希望に合う求人を絞って出してくれる |
合うほうを中心に進めて、合わないほうは連絡を減らしてもらうか、断ってしまいましょう。
※担当者を変えてもらう方法については、転職エージェントの担当者が合わないときは変えていい？の記事で詳しく解説しているので、ぜひご覧ください。
どの転職エージェントを組み合わせればいい？
求人の多い大手と、希望の業界に強い会社を組み合わせましょう。大手どうしよりも持っている求人が重なりにくく、同じ求人を紹介される手間も減ります。
- 求人の多い大手に1社
- 希望の業界に強い会社に1社
| 組み合わせる会社 | 向いている使い方 |
|---|---|
| 求人の多い大手 | いろいろな業界の求人を広く見る |
| 希望の業界に強い会社 | その業界の事情を詳しく聞く |
どこを組み合わせるかは、一人で調べてもなかなか決められません。各社の違いは、おすすめの転職エージェントの記事で比べられます。
転職エージェントの複数登録についてのよくある質問
ここからは、複数登録でよく聞かれる疑問をまとめました。気になる箇所を開いて確認してみてください。
複数登録は利用規約の違反になりませんか？
複数登録しただけで違反になることは、ふつうはありません。
気になる場合は、登録する前に各社の利用規約を確かめておきましょう。
ほかの転職エージェントに、自分の情報が伝わることはありますか？
本人の同意なく、ほかの会社に情報が渡ることはふつうありません。同意のない個人データの受け渡しは、個人情報保護法で原則として禁じられています（個人情報保護法27条）。
伝わるとすれば、同じ求人に2社から応募して、応募先の会社から知らされたときです。
登録したら、転職しないといけませんか？
登録しても、転職しなくて大丈夫です。紹介された求人に応募するかどうかは、自分で決められます。
合う求人がなければ、今の会社に残ることもできます。
使わなくなった転職エージェントはどう断ればいいですか？
担当者に、ほかの会社で進めることになったと短く伝えれば十分です。「別の会社で進めることになりましたので、今後のご紹介は不要です」と送りましょう。
退会したいときは、各社のマイページや問い合わせフォームから手続きできます。
転職エージェントに登録したことは今の会社にバレますか？
自分から話さなければ、今の会社に伝わることはふつうありません。
ただ、会社のパソコンやメールで連絡を取ると、人に見られることがあります。連絡は自分のスマートフォンで受けましょう。
まとめ｜複数登録は隠さず伝えて1つの求人は1社から応募する
- 複数登録は、同じ求人に2社から応募しなければほぼ伝わらないが、隠す必要もない
- 困るのは、同じ求人に2社から応募したときと、他社の選考状況を隠していたとき
- ほかの会社にも登録していることは、初回の面談で伝える
- 登録は2〜3社にとどめ、1つの求人は1社からだけ応募する
- 求人の多い大手と、希望の業界に強い会社を組み合わせる
2社目に登録するのは、悪いことではありません。まずはもう1社に登録して、担当者を比べてみましょう。
あなたが、話をよく聞いてくれる担当者と転職活動を進められることを、応援しています！