転職エージェントとの面談完全ガイド｜流れや目的、事前準備、注意点まで徹底解説！

転職は人生の大きな転機です。でも、一人で悩んでいては前に進めません。そこで頼りになるのが転職エージェント。とはいえ、初めての面談は緊張しますよね。

この「転職エージェント面談完全ガイド」では面談の準備から当日の流れ、そして面談後にすべきことまで、転職エージェントとの面談の全てをわかりやすく解説しています。

この記事を読めば、転職エージェントに相談する際の不安は解消され、自信を持って転職活動の第一歩を踏み出せるはずです！

転職エージェントの面談とは？初めての人でもわかる基本知識

転職エージェントの面談は、転職を考えている人にとって非常に重要な最初のステップです。この面談では、あなたのキャリアや希望、悩みなどを詳しく聞き取り、最適な転職先を見つけるためのサポートが始まります。初めての方でも安心して臨めるよう、面談の基本的な内容や流れについて解説していきましょう。

①転職エージェントの面談の目的

転職エージェントの面談の一番の目的は、キャリアアドバイザーがあなたの経歴や希望を詳しく把握することです。キャリアアドバイザーは、あなたの職歴、スキル、資格、そして将来のキャリアプランなどを丁寧に聞き取った上で、あなたにピッタリの求人を提案してくれます。

また、面談では転職市場の現状や、あなたの市場価値についての情報提供も行われます。これにより、自分の立ち位置や今後の可能性について、より明確なイメージを持つことができるでしょう。

さらに、面談を通じて、転職エージェントとあなたの間に信頼関係を築くことも重要な目的の一つです。この関係性が、今後の転職活動をスムーズに進める上で大きな力となります。

②面談でのキャリアアドバイザーの役割

キャリアアドバイザーの主な役割は、あなたの強みや適性を見極め、最適な転職先を提案することです。

その他、履歴書や職務経歴書の添削、面接対策、企業との交渉など、転職活動全般にわたるサポートも行います。キャリアアドバイザーは、豊富な経験と幅広い知識を活かして、あなたの不安や疑問に丁寧に答えてくれるでしょう。

さらに、転職市場の動向や、特定の業界や職種の最新情報も提供してくれます。これらの情報は、あなたが的確な判断を下すうえで非常に役立つものとなるはずです。

ぜひ面談ではキャリアアドバイザーからの質問に答えるだけではなく、あなたからも質問を投げかけてみましょう。

③面談を受けるメリット

転職エージェントの面談を受けることの一番のメリットは、プロの視点から自分のキャリアを客観的にフィードバックをしてもらえることです。これにより、自分の強みや弱み、市場価値などを正確に把握できるようになります。

また、転職エージェントのサービスは面談を受けないことには始まりません。面談後、豊富な求人情報の中から、あなたに最適なものを紹介してもらえます。中には、一般に公開されていない非公開求人も含まれることがあり、転職の選択肢が大きく広がります。

転職エージェントの面談当日の流れと注意点

転職エージェントとの面談には決して構えて臨む必要はありませんが、面談当日の流れを理解し、適切な準備をすることで、より有意義な時間を過ごすことができます。ここでは、面談当日の流れと注意点について詳しく解説していきます。

①面談の所要時間と場所

転職エージェントとの面談は、通常1時間程度で行われます。場所は、エージェントのオフィスで行われることが多いですが、最近では電話やオンラインでの面談も増えています。

面談の時間と場所は、あなたの都合に合わせて調整できることが多いので、無理のないスケジュールで設定しましょう。多くの転職エージェントでは土曜日も対応してくれることが多いです。現在就業中の方は、仕事帰りの時間帯や休日を利用するなど、仕事に支障が出ないよう配慮することが大切です。

②面談の一般的な流れ

転職エージェントの面談では、最初にエージェント側から会社やサービスの説明があり、次にあなたの自己紹介に移ります。

その後、あなたの経歴や転職希望の詳細なヒアリングが行われます。ここでは、現在の仕事内容、転職を考えた理由、希望する職種や業界、給与などの条件について、具体的に聞かれます。

面談の後半では、場合によってエージェントから適切な求人の紹介や、今後の転職活動の進め方についてのアドバイスがあります。最後に、次回の連絡方法や、今後のスケジュールを確認して終了となります。

③服装と身だしなみのポイント

面談時の服装は、基本的にはビジネスカジュアルで問題ありません。スーツでなくても、清潔感のある服装であれば大丈夫です。念のためジャケットなどを持参しておくと安心でしょう。

身だしなみも重要です。髪型は整え、爪は清潔に、メイクは自然な印象を心がけましょう。清潔感と誠実さが伝わる外見を心がけることが大切です。これは、エージェントに好印象を与えるだけでなく、あなた自身の自信にもつながりますよ。

面談を成功させるための４つのコツ

転職エージェントとの面談を成功させるためには、単に質問に答えるだけでなく、事前に面談のポイントを押さえておき、自分の希望や能力を効果的に伝えることが重要です。ここでは、面談を成功に導くためのコツについて詳しく解説します。

①自己紹介とキャリア説明は要点を簡潔に！

面談の最初には、簡単な自己紹介とキャリアの説明が求められます。あなたの名前、年齢、現在の職業、そして転職を考えるに至った背景などを簡潔に伝えましょう。キャリアに関しては学歴や職歴、担当してきた業務内容、獲得したスキルなどを時系列で説明することで漏れなく伝えることができるでしょう。

ただし、時間も限られているのでダラダラと話すのは注意が必要です。準備してきた履歴書や職務経歴書を参照しながら話を進めると、より正確で漏れのない説明が簡潔にできると思うので、ぜひ活用しましょう。

②転職理由と希望条件は具体的にハッキリと伝える！

転職理由と希望条件については、できるだけ明確に伝えるようにしましょう。そのためにも面談前に事前に整理しておくと良いです。伝える際は、職種、業界、勤務地、給与など、優先順位の高いものから順に説明していきましょう。こうすることで伝え漏れを防ぐことができます。

あまり条件を多く伝えすぎると選択肢が狭まる可能性があるので、ある程度の柔軟性を持たせることも大切です。絶対に譲れないMUST条件を２〜３つ程度絞り込んでおき、その他はあればより良いWANT条件として考えると良いでしょう。

また、単に条件を列挙するだけでなく、なぜその条件を希望するのかという理由も併せて説明すると、エージェントの理解が深まり、より適切な求人を紹介してもらえる可能性が高まるのでおすすめです。

希望条件を考える上で考慮すべき項目は以下の記事で詳しく解説しています。

③エージェントに対して積極的に質問する

面談では、エージェントからの質問に答えるだけでなく、自分から積極的に質問することも重要です。これにより、より多くの情報を得られるだけでなく、自分の熱意や積極性をアピールすることもできます。

例えば、「現在の転職市場の動向はどうなっていますか？」「私のスキルセットは、どの業界で最も活かせると思いますか？」「客観的に見て今の私には、どの程度の待遇が妥当でしょうか？」といった質問が考えられます。

特に今の自分の市場価値などの客観的な意見は、転職エージェントを活用しない限り滅多に聞くことができないことなので、ぜひ聞いてみることをおすすめします！

④必ず今後の進め方について認識合わせしよう

面談の最後には、今後の進め方について確認します。次回の連絡はいつ頃になるのか、どのような方法で連絡を取り合うのか、今後どのようなステップで転職活動を進めていくのかなどを、具体的に確認しておきましょう。

特に連絡の頻度について希望を伝えることを強くおすすめします！なぜなら自分に合わない連絡頻度は相当なストレスになり、転職活動に対して億劫になってしまうからです。

また、履歴書や職務経歴書の添削、面接対策などのサポートについても、どの程度受けられるのかを確認しておくと良いでしょう。エージェントによってサポート内容は異なるので、自分が受けたいサポートがあれば、面談の時点で相談しておきましょう。

面談に向けて事前準備しておくべきこと

転職エージェントとの面談を成功させるためには、事前の準備が欠かせません。十分な準備をすることで、面談をより有意義なものにし、自分の希望や条件を的確に伝えることができます。ここでは、面談前に行うべき準備について、詳しく解説していきます。

①履歴書・職務経歴書の用意

面談の際、転職エージェントから履歴書と職務経歴書の準備を求められることがあります。これらの書類は、あなたのキャリアを簡潔にまとめたものであり、面談をスムーズに進める上で重要な役割を果たします。

履歴書は、基本的な個人情報や学歴、職歴などを記載します。最新の情報に更新し、記入漏れがないか確認しましょう。職務経歴書には、これまでの職歴や担当業務、実績などを詳しく記載します。自分の強みや成果が明確に伝わるよう、具体的なエピソードや数字を盛り込むことが大切です。

これらの書類は、選考時に企業に提出することになるので、丁寧に作成することを心がけましょう。添削サポートも受けれられるため、面談時は完璧なものでなくても全く問題ありませんよ！

②転職の軸や希望条件の整理

転職を成功させるには、自分が何を求めているのかを明確にすることが重要です。転職の軸とは、あなたが転職先に求める最も重要な要素のことです。例えば、「やりがいのある仕事」「ワークライフバランス」「高い年収」などが挙げられます。

希望条件には、職種、業界、勤務地、給与、福利厚生などがあります。これらの条件について、絶対に譲れないMUST条件とあれば嬉しいWANT条件のように、優先順位をつけて整理しておくと良いでしょう。

これらを事前に整理しておくことで、面談時に自分の希望を明確に伝えることができ、エージェントからより適切な提案を受けることができるでしょう。

転職の軸・希望条件の決め方は以下の記事で詳しく解説しています。

③現在の仕事の悩みや不満の言語化

現在の仕事に関する悩みや不満をできるだけ具体的に言語化しておくことも大切です。単に「仕事が辛い」というだけでなく、何が具体的に辛いのか、どのような点に不満を感じているのかを明確にしましょう。

例えば、「残業が多くプライベートの時間が取れない」「上司とのコミュニケーションがうまくいかない」「自分のスキルを活かせる機会が少ない」など、具体的に表現することが重要です。

これらの悩みや不満を整理することで、次の職場で避けたい要素や、逆に求めたい要素が明確になります。また、エージェントに状況を正確に伝えることができ、より適切なアドバイスや求人提案を受けることができるでしょう。

④エージェントへの質問リストの作成

面談では、エージェントからの質問に答えるだけでなく、自分から積極的に質問することも重要です。事前にメモ書きでも構わないので質問リストを作成しておくと、面談をより有意義なものにすることができます。

質問の例としては、「どのような求人が多いか」「自分のスキルセットはどの程度通用するか」「転職市場の最新トレンドは何か」「客観的に見て今の私に、妥当な待遇はどの程度か」などが挙げられます。転職エージェントは転職のプロですので、あなたが気になっていることや不安なことがあれば、遠慮なく聞いてみましょう。

また、エージェントのサービス内容や、サポートの範囲についても確認しておくと良いでしょう。確認すべきことは意外と多いので、ぜひ事前に質問を整理した上で面談に臨むことをおすすめします。

転職エージェントの面談でよくある質問と回答のコツ

転職エージェントとの面談では、様々な質問が投げかけられます。これらの質問に適切に答えることで、エージェントはあなたの希望や適性を正確に理解し、最適な求人を紹介することができます。ここでは、よくある質問とその回答のコツについて解説します。

①「転職を考えた理由は？」への答え方

この質問は、ほぼ必ず聞かれるものです。回答する際は、現在の職場や上司の悪口は避け、前向きな理由を述べることが重要です。

例えば、「より専門性を高めたい」「新しい分野にチャレンジしたい」「より大きな責任を担いたい」などの理由が考えられます。具体的には、「ITスキルを活かせる環境で、より専門性を高めたいと考えています」「グローバルな環境で働き、視野を広げたいと思っています」といった答え方が好ましいでしょう。

重要なのは、単に現状からの逃避ではなく、キャリアアップや自己成長を目指しているという姿勢を示すことです。また、答える際には、自分の長期的なキャリアプランと結びつけて説明すると、より説得力が増します。

②「希望する年収は？」への対応

年収に関する質問は慎重に答える必要があります。まず、現在の年収と、希望する年収を明確に伝えましょう。ただし、希望年収を伝える際は、市場価値や自身のスキルレベルを考慮し、現実的な金額を提示することが大切です。

例えば、「現在の年収は○○万円ですが、希望としては△△万円程度を考えています。ただ、仕事内容や他の条件次第では柔軟に検討させていただきます」といった答え方が適切です。

また、単に金額を述べるだけでなく、なぜその金額を希望するのかという理由も併せて説明すると良いでしょう。例えば、「責任ある立場で働きたいので、それに見合った年収を希望しています」といった具合です。

③「志望業界・職種は？」の伝え方

志望業界・職種を伝える際は、具体的かつ明確に答えることが重要です。また、なぜその業界や職種を志望するのかという理由も併せて説明すると、より説得力が増します。

例えば、「IT業界のプロジェクトマネージャーを志望しています。これまでの経験を活かしつつ、より大規模なプロジェクトに携わりたいと考えているからです」といった答え方が考えられます。

複数の業界や職種に興味がある場合は、優先順位をつけて説明すると良いでしょう。また、志望業界や職種に関する最新のトレンドや課題についても触れられると、より深い理解と熱意を示すことができます。

④「前職での実績は？」のアピール方法

前職での実績をアピールする際は、具体的な数字や事例を用いることが効果的です。単に「売上を伸ばしました」ではなく、「前年比120%の売上増を達成しました」のように、具体的な成果を示しましょう。

また、どのような課題に直面し、それをどのように解決したかというプロセスも重要です。例えば、「新規顧客開拓が課題だった中で、独自の営業戦略を立案・実行し、1年間で新規顧客を○○社獲得しました」といった具合です。

さらに、その実績が次の職場でどのように活かせるかまで言及できれば、より説得力のあるアピールになります。「この経験を活かして、新しい職場でも顧客満足度の向上に貢献したいと考えています」などと結びつけると良いでしょう。

⑤「弱みや課題は？」への正直な対応

弱みや課題を聞かれた際は、正直に答えることが大切です。ただし、単に弱点を列挙するのではなく、それをどのように克服しようとしているか、または弱みをカバーするためにどのような工夫をしているかも併せて説明しましょう。

例えば、「英語力が十分ではないことが課題だと認識しています。現在、オンライン英会話を始めており、半年後にはTOEICで800点を目指しています」といった具合です。

また、弱みを強みに変える可能性についても触れると良いでしょう。「細かい作業が得意ではありませんが、それゆえに大局的な視点で物事を捉えることができます」といった答え方も考えられます。

転職エージェントの面談後の流れ

転職エージェントとの面談が終わると、いよいよ本格的な転職活動が始まります。ここでは、面談後の流れについて詳しく解説していきます。

転職活動のロードマップは以下の記事で詳しく解説しているので、気になる方はぜひこちらもお読みください！

①希望条件に合う求人を探し、応募先を決める

面談が終わると面談の内容をもとに、希望する条件に合った複数の求人をキャリアアドバイザーが探して紹介してもらえます。紹介してもらった求人に対して、意見や質問、考慮してほしい追加条件などがあれば返事と合わせてキャリアアドバイザーに伝えましょう。

転職の積極性を見せるためにも、求人の紹介をしてもらったら、お礼を兼ねてなるべく早めに返事することを心がけましょう。

②応募書類を作成し応募する

応募したい求人が決まったら、いよいよ企業に応募します。履歴書や職務経歴書などの応募書類を準備しましょう。必要な書類は求人ごとに異なるのでよく担当者に確認するようにしましょう。

キャリアアドバイザーに応募したい旨を伝えれば、必要な手続きを教えてもらえます。応募書類の添削や転職先への応募手続き代行といったサポートも受けられるため、ぜひ有効活用すると良いでしょう。

③選考を突破し内定を獲得する

応募書類を提出した後は、いよいよ選考が始まります。選考は、書類選考→面接の流れで進むことが一般的です。転職エージェントを利用している場合、面接日程の調整や面接対策のサポートもしてもらえるため積極的に活用しましょう。

無事に選考を突破できれば、内定の連絡が届きます。ここまでくれば、やっと転職の不安から解消されることになります。ぜひここまで頑張った自分をねぎらってあげましょう。

転職エージェントの面談でのNG行動

転職エージェントとの良好な関係構築は転職活動をスムーズに進める上で重要です。ここでは、面談で避けるべきNG行動について詳しく解説します。

①遅刻や無断キャンセル

面談の約束時間を守ることは、最も基本的かつ重要なマナーです。遅刻や無断キャンセルは、あなたの信頼性や真剣さを大きく損ないます。

もし、やむを得ない理由で遅刻しそうな場合やキャンセルする場合は、できるだけ早めにエージェントに連絡を入れましょう。その際、理由を明確に伝え、謝罪の言葉を添えることが大切です。

急な体調不良や予期せぬトラブルは誰にでも起こり得ます。大切なのは、そのような状況下でも誠実な対応を心がけることです。

②嘘や誇張した自己PR

面談では、自分のスキルや経験を最大限アピールしたいと思うかもしれません。しかし、嘘や大げさな表現は絶対に避けるべきです。

嘘や誇張は、短期的には印象を良くするかもしれませんが、長期的には必ず問題を引き起こします。例えば、実際には持っていないスキルを持っていると主張した場合、後の面接や実際の業務で露見し、信頼を失うことになります。懲戒解雇となることもあるでしょう。

場合によっては転職エージェントのブラックリスト入りしてしまい、その後のサポートを打ち切られることもあるので、嘘は絶対に止めましょう。

③具体性のない希望

「やりがいのある仕事がしたい」「給与が高ければいい」といった抽象的で曖昧な希望は、エージェントにとって具体的な求人を提案しづらくなります。

できるだけ具体的な希望を伝えることが大切です。例えば、「プロジェクトマネジメントの経験を活かせる職種で、年収は現在より20%アップを希望します。また、残業は月20時間以内で、週1回のリモートワークが可能な環境を探しています」というように、具体的な条件を示すことで、エージェントはより適切な求人を紹介しやすくなります。

ただし、あまりに細かい条件を多数挙げすぎると、選択肢が狭まる可能性もあります。優先順位をつけて、重要な条件から順に伝えるようにしましょう。

④高望みしすぎな希望

エージェントは確かにあなたの味方ですが、彼らにも限界があります。「絶対に年収を倍にしてほしい」「トップ企業にしか興味がない」といった過度な要求は避けるべきです。

代わりに、現実的な期待を持ち、エージェントと協力的な関係を築くことが大切です。「現在の市場状況を考慮しつつ、私のスキルや経験を最大限活かせる環境を探していただけると嬉しいです」といった柔軟な姿勢を示すことで、エージェントもより熱心にサポートしてくれるでしょう。

またエージェントは自分の市場価値を客観的に評価することができる頼もしい味方です。アドバイスは真摯に受け止め、今のあなたにピッタリの求人を選ぶように心がけましょう。

⑤連絡無視

エージェントからの連絡に返答しない、あるいは大幅に遅れて返答するのは、非常に悪印象を与えます。これは、あなたの転職に対する真剣さを疑わせる行為です。

エージェントからの連絡には、できるだけ迅速に（24時間以内を目途に）返答することを心がけましょう。たとえ即答できない内容であっても、「検討中です。○日までに返答させていただきます」といった形で、一旦返信することが大切です。

このような誠実なコミュニケーションを心がけることで、エージェントとの良好な関係を維持し、より充実したサポートを受けることができるでしょう。

まとめ：転職エージェントとの面談で転職活動の一歩目を踏み出そう

転職エージェントとの面談は、転職活動の重要な一歩目です。緊張するかもしれませんが、しっかりと準備をして臨めば、必ず価値ある時間になるはずです。面談を行うことで、自分の強みや市場価値を再確認し、具体的なキャリアプランを立てることができるでしょう。

ぜひ勇気を出して転職エージェントとの面談に臨んでみてください！いざ面談してみたら案外何てことないものですよ！もしどうしても勇気が出ないという方はこちらの記事も参考にしてみてください。

なお、おすすめの転職エージェントや転職エージェントの選び方は以下の記事にまとめています。